E-Rechnung Einfach (ERechE) - FAQs
Hier finden Sie alle offenen Fragen ausführlich erklärt. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, können Sie gerne einen kostenfreien 30 Minuten Termin mit uns vereinbaren.
1.
Muss ich das Programm selbst installieren oder kann ich Sie beauftragen, das zu tun? Was würde mich die Installation durch Sie kosten?
Ja, Sie können jederzeit die Installation durch uns ausführen lassen. Diese erfolgt per TeamViewer direkt auf Ihren PC oder Laptop. Füllen Sie dazu bitte das Anfrage-Formular vollständig aus und wir nehmen schnellstmöglich mit Ihnen Kontakt auf.
Die reine Installation nimmt ca. 15-30 Minuten in Anspruch. Die jeweils aktuellen Preise entnehmen sie bitte der Preisliste.
2.
Ich habe bisher PDFs geschickt, was ist jetzt anders?
Ab dem 1.1.2025 wird der Begriff der E-Rechnung neu definiert. Eine reine PDF ist nicht mehr als E-Rechnung zu verstehen. Eine E-Rechnung muss entweder der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und der Liste der entsprechenden Syntaxen gemäß der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen (EN 16931)…
Dazu finden Sie nähere Informationen auf der Startseite (Home) und bei den deutschen und europäischen Behörden.
3.
Mit welchen Kosten muss jährlich gerechnet werden, um immer aktuell zu sein?
Sie haben die Möglichkeit einen Wartungsvertrag abzuschließen. Darin sind alle Aktualisierungen und Standard-Erweiterungen enthalten. On top erhalten Sie ein fünf Stunden Support-Zeit-Kontingent pro abgeschlossenem Wartungsvertrag pro Jahr.
Die Kosten für den Wartungsvertrag belaufen sich aktuell auf 350 € netto/Jahr.
Alternativ können Sie auch jedes Update separat erwerben. Die Kosten je Update belaufen sich aktuell auf 79 € netto/Update. Erfahrungsgemäß werden mindestens sechs Updates pro Jahr anfallen, das wären Kosten in Höhe von mindestens 474 Euro netto/Jahr.
4.
Welchen Nutzen habe ich von Ihrer Software-Lösung?
Die wichtigsten Benefits habe ich bereits auf der Startseite (Home) für Sie zusammengefasst.
5.
Ich habe bereits ein Rechnungsprogramm. Kann ich Ihr Programm als Erweiterung für E-Rechnungen nutzen und/oder mein bisheriges Rechnungsprogramm durch das ERechE-Programm ersetzen?
Programm als Erweiterung für E-Rechnungen nutzen:
Sie können die Daten aus Ihrem bisherigen Rechnungsprogramm per Copy & Paste jederzeit in das ERechE-Programm übertragen. Einige Daten müssen Sie jedoch manuell nachtragen, da die gesetzlichen Vorgaben an E-Rechnungen mehr Eingaben erfordern, als bisher in der Rechnungsschreibung notwendig waren.
Sie können auch jederzeit eine Schnittstelle mit uns planen und von uns umsetzen lassen, damit die Daten aus Ihrem bisherigen Rechnungsprogramm automatisch in das ERechE-Programm übertragen werden können. Voraussetzung ist, dass der Anbieter Ihres Rechnungsprogramms die Daten zum Transfer zur Verfügung stellt.
Bisheriges Rechnungsprogramm durch das ERechE-Programm ersetzen:
Es gibt Konstellationen, da würde ich Ihnen davon abraten, Ihr Programm derzeit durch das ERechE-Programm zu ersetzen. Das kann sich jedoch je nach den Entscheidungen auf EU-Ebene auch schnell wieder ändern. Sprechen Sie mich dafür gern an, um das ganz individuell für Sie zu klären. Sichern Sie sich hier für das kostenfreie 30-Minuten-Telefonat mit uns.
Sofern Sie Ihre Rechnungen manuell über Excel oder Word schreiben, wird das Programm ein echter Segen für Sie sein und kann Ihre bisherige Rechnungsschreibung revolutionieren. Nie wieder doppelte Rechnungsnummer, korrekte Leistungszeiträume, etc. Das ERechE-Programm können Sie auch, unabhängig von E-Rechnungen, als normales Rechnungsprogramm verwenden.
6.
Was ist alles im Wartungsprogramm enthalten und ab wann lohnt es sich für mich diesen Wartungsvertrag abzuschließen?
Der Wartungsvertrag enthält alle Updates, Erweiterungen und Verbesserungen des ERechE-Programms. Zudem profitieren Sie auch von einer schnelleren Support-Bearbeitung und einem Support-Zeit-Kontingent von fünf Stunden während der Laufzeit. Das alles erhalten Sie zum aktuellen Preis von nur 350 Euro netto/Jahr.
Aufgrund der derzeitigen Änderungen, die auf EU-Ebene stetig stattfinden, und aus unserem Erfahrungsschatz heraus rechnen wir mit mindestens sechs Updates und oder Erweiterungen pro Jahr. Sofern Sie keinen Wartungsvertrag abgeschlossen haben, müssen Sie jedes Update zum aktuellen Preis von 79 Euro netto/Update separat käuflich erwerben. Dafür würden allein bei sechs Updates pro Jahr 474 Euro netto/Jahr anfallen.
Ein Wartungsvertrag spart Ihnen eine Menge Geld und bringt Ihnen enorme Vorteile. Wir können Ihnen nur dazu raten, einen Wartungsvertrag abzuschließen.
7.
Kann ich eigene Berichte/Auswertungen (Reports) für PDFs in Ihrem Programm verwenden?
Ja, das ist möglich. Dafür ist eine „Schnittstellenprogrammierung“ erforderlich, die Sie jederzeit über uns beauftragen können.
Sofern Sie sich im Programmieren mit Access auskennen, können Sie diese Reports später eigenständig in der Schnittstelle anpassen und erweitern.
8.
Was bekomme ich, wenn ich die Basis-Version erwerbe?
Nach Erwerb der Basis-Version können gleichzeitig 2 User im ERechE-Programm arbeiten. Sie können E-Rechnungen in allen gesetzlich definierten Formaten empfangen, erstellen und versenden.
9.
Wozu gibt es User-Lizenzen und wie viele benötige ich davon?
Je nach Firmenstruktur sind 1-mehrer Personen für das erstellen, empfangen und versenden von Rechnungen verantwortlich. Die Basis-Version enthält standardmäßig 2 User-Lizenzen. Das bedeutet, dass 2 User gleichzeitig im ERechE-Programm arbeiten können (z.B. die Mitarbeiter in der Buchhaltung). Sollten mehr als 2 Mitarbeiter gleichzeitig damit arbeiten müssen, dann brauchen Sie zusätzliche User-Lizenzen – je weiteren Arbeitsplatz, eine weitere Lizenz.
Die Kostenübersicht finden sie hier in der Preisliste.
10.
Ist es gewährleistet, dass die Software immer auf dem aktuellen Stand der Gesetze ist?
Jedes Update wird immer die neuesten Gesetzesänderungen und die dafür erforderlichen Eingabefelder enthalten. Pro Jahr wird es mindestens sechs Updates geben.
Mit einem Wartungsvertrag sparen Sie somit bares Geld, sind immer auf dem aktuellen Stand und erhalten alle Aktualisierungen automatisch mitgeteilt.
11.
Ist Ihr Programm auch für Mac (Apple) geeignet?
Das ERechE-Programm wurde mit Microsoft Access umgesetzt und funktioniert dadurch nicht automatisch auf Ihrem Apple-Rechner, da Access im Apple-System nicht zur Verfügung steht.
Doch auch hierfür gibt es eine unkomplizierte Lösung. Sie können eine Virtuelle Maschine mit Windows-Betriebssystem auf dem Apple-Rechner einrichten und in dieser Umgebung unser ERechE-Programm nutzen. Für die Umsetzung können Sie uns gern ansprechen, wir sind Ihnen behilflich.
Sie haben noch Fragen? Dann lassen Sie uns sprechen. Sichern Sie sich Ihr kostenfreies 30-Minuten-Beratungsgespräch. Klicken Sie auf „Kostenfreies 30-Minuten-Beraungsgespräch“ und wählen Sie anschließend einen passenden Termin aus.